Funciones en la administración de comunidades de propietarios
- Emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, correspondientes tanto al Presupuesto ordinario como extraordinario. Los recibos en gestión de cobro bancario son enviados al banco a través de Internet.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a Administraciones de Fincas Almendros y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
- Envío trimestral al Presidente de la Comunidad de un balance detallado de ingresos y gastos realizados durante el periodo.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos, individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
- Asesoramiento laboral completo, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad.
- Asesoramiento y asistencia jurídica en materia de Propiedad Horizontal a todas nuestras Comunidades de Propietarios, incluyendo los servicios de reclamación de deudas y de defensa jurídica en general.
- Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
- Gestión de piscinas y zonas recreativas o deportivas: legalización, gestión de licencias de apertura por temporada, adaptación a la normativa vigente, reglamentos de uso y disfrute, vigilancia y control de la higiene, etc.
- Contratación, bajo la orden de la comunidad, del seguro multirriesgo correspondiente y tramitación de los siniestros correspondientes con la aseguradora.
En el caso de que el administrador desempeñe como secretario podrá realizar funciones como la elaboración del Presupuesto anual de gastos, la confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de Administraciones de Fincas Almendros y la redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y transcripción al Libro de Actas.
